Veri sorumlusu
Ekcan Mimarlık Mühendislik İnşaat Otomotiv San. ve Tic. Ltd. Şti. (“Ekcan Mimarlık”), müşterilerimize daha iyi hizmet sunmak için paylaşılan kişisel verilerin gizliliğini ve başta özel hayatın gizliliği olmak üzere temel hak ve özgürlükleri korumak amacıyla yasal yükümlülüklerini azami özen ve hassasiyetle yerine getirmeyi benimser.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla hazırlanan bu metin; kişisel verilerin hangi amaçlarla işleneceği, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, toplama yöntemi ve hukuki sebebi ile KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklar hakkında bilgi verir.
Şirketimizle paylaşılan her türlü güncel bilgi kişisel veri kabul edilir ve mevzuatın öngördüğü şartlara uygun, mümkün olan en güvenli şekilde ve hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği süre boyunca saklanır.
Hangi kişisel veriler, hangi yollarla işlenir?
Ürün ve hizmetlerimizden yararlanmanız çerçevesinde satış ofislerimiz, internet sayfamız ve diğer kanallar üzerinden aşağıdaki veriler işlenebilir:
- 01İsim, soy isim, T.C. Kimlik Numarası, doğum tarihi ve doğum yeri gibi kimlik verileri.
- 02Adres, telefon numarası ve elektronik posta adresi gibi iletişim verileri.
- 03Talep, öneri ve şikâyetler çerçevesinde paylaşılan diğer kişisel veriler.
- 04İnternet sitelerinin kullanımı sırasında çerezlerle edinilen davranış ve dijital iz bilgileri.
- 05Şirket standartları gereği tutulan sesli görüşme kayıtları.
- 06İş yerlerimizi ziyaret etmeniz hâlinde oluşan kamera kayıtları.
Kişisel veriler hangi amaçlarla işlenir?
- 01Sizinle iletişim kurulması ve sözleşmelerin ifası.
- 02Ürün ve hizmetler hakkında bilgilendirme yapılması.
- 03Kampanya ve tanıtım faaliyetlerinin sunulması; istatistik ve planlama analizlerinin yapılması.
- 04Müşteri memnuniyeti, talep, öneri ve şikâyetlerin yönetilmesi.
- 05Ürün ve hizmetlerde yaşanan sorunların giderilmesi ve hizmetlerin geliştirilmesi.
- 06Mevzuat uyarınca zorunlu belgelerin düzenlenmesi, saklanması ve yetkili kurumlarla paylaşılması.
- 07Sistem ve uygulama güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması.
- 08Hizmetlerin sunulması için iş ortaklarıyla gerekli bilgi ve belgelerin paylaşılması.
Kişisel veriler kimlere aktarılabilir?
Kişisel veriler; hizmet aldığımız altyapı ve yazılım sağlayıcıları ile iş ortaklarımıza, düzenleyici ve denetleyici resmî kurum ve kuruluşlara, avukatlar, vergi danışmanları ve denetimciler dâhil danışmanlık aldığımız üçüncü kişilere; hukuka, dürüstlük kurallarına ve ölçülülük ilkesine uygun olarak, veri güvenliği sağlanmak suretiyle aktarılabilir.
Kişisel verilerin işlenmesinin hukuki sebepleri
Kişisel veriler; ürün ve hizmetlerin sunulması, kanun kapsamında düzenlenen hak ve yükümlülüklerin uygun biçimde yerine getirilmesi ve yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda KVKK’da yer alan ilkelere uygun olarak işlenir.
Kişisel veri sahibi olarak haklarınız
Talepler, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ve kural olarak ücretsiz sonuçlandırılır. Başvurularınızı kimlik ve iletişim bilgilerinizi ekleyerek ıslak imzalı biçimde “Ovacık Mah. D-100 Karayolu Cad. No:20 Başiskele / Kocaeli” adresine elden, noter veya iadeli taahhütlü mektup yoluyla ya da info@ekcangrup.com adresine e-posta ile iletebilirsiniz.
- 01Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme.
- 02İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- 03Verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- 04Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme.
- 05Şartları oluştuğunda verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- 06Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme.
- 07Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle uğranılan zararın giderilmesini talep etme.
Kanunun öngördüğü istisnalar
KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca; kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, verinin ilgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ya da temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatler için veri işlemenin zorunlu olması hâllerinde açık rıza aranmaksızın kişisel veri işlenebilir.